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公文出错绝非小事（公文写作无小事）

　　

今天给各位分享公文出错绝非小事的公文公文知识，其中也会对公文写作无小事进行解释，出错如果能碰巧解决你现在面临的绝非问题，别忘了关注本站，小事写作现在开始吧！公文公文

中纪委发声公文出错，绝非小事，公文公文具体是出错咋说的？

“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市重新“划归”四川省......近日，绝非接连出现明显差错的小事写作公文，引发网友不满。公文公文对此，出错中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示，绝非公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。

文章表示，这两起事件暴露了相关工作人员不认真、不严谨，作风漂浮，责任心缺失的问题，影响了党政机关的形象，绝非小事。文件通知、总结材料、调研报告等文稿，错误层出、别字连篇，也是一种形式主义官僚主义，必须坚决纠正。

长白山保护开发区管理委员会发布致歉信

7月30日，“长白山发布”发布了一条长文公告，公告标题称“开展湖南省益阳市、湘潭市及湘西州、四川省重庆市江津区、福建省厦门市返（来）区人员排查管控工作”。

重庆直辖市属于省级行政单位，上述公告错将重庆市重新“划归回”四川省管理。包括标题在内，公告共计出现七处“四川省重庆市江津区”。

8月2日晚，吉林省长白山保护开发区管理委员会官方公众号“长白山发布”发布《致歉信》，向重庆市、四川省及广大网民致歉。

信中称，该办（长白山保护开发区新冠肺炎疫情防控工作领导小组办公室）已将错误公文撤回，在日后工作中，将认真吸取教训，进一步严格公文审批流程，确保此错误不再发生。

以上内容参考 澎湃新闻-湖北省张家界市？四川省重庆市？中纪委发声：公文出错事非小

机关单位公文常见错误及修正运用

        笔者近日服务于党政办。众所周知，党政办是机关单位的内部行政部门，承揽一切后勤及公文撰写、修改等一系列杂活儿，工作经验两周如笔者，已被各类递交的待改公文整得脑壳疼，一种框架宏伟瑰丽，措辞梗塞不通的既视感，遂有此篇。

        本篇一说眉首（含版面尺寸），二说正文（含格式、语法），三说版记。过于宏大的公文种类如命令、决议本篇按下不表，指南是给各基层同仁划重点的，万望看后心里有个框架，顺便给自己提个醒儿，绝不犯类似错误。具体实操根据自家单位调整。

         一、眉首常见错误

       （一）缺少“签发人”

        上行文应当标注签发人姓名（由机关主要负责人签发），与发文字号同处一行。如图示。

        （二）发文字号使用不当

        发文字号又称发文字号、发文编号，便于系统保管、查询引用。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第"字。

        错误示范： [2018年 ]1号、〔2018〕01号、〔2018〕第1号

        正确示范：〔2018〕1号

       （三）纸型、版面尺寸要求（必须按此参数调整，否则不符合便条纸、文件纸规格）

        如今，党政机关公文用纸幅面尺寸均用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm X 297mm。

        按《党政机关公文格式》的要求，公文的版面尺寸规格为：

        公文用纸天头（上白边）为：37mm ± 1mm；

        公文用纸订口（左白边）为：28mm ± 1mm；

        版心尺寸为：156mm X 255mm（不含页码）。

        二、正文

        （一）标题文种使用不当

        公文种类有15种——决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

        错误示范：中共XXX组织部关于大学生村官工作的情况汇报

        正确示范：中共XXX组织部关于大学生村官工作情况的报告

        再如：关于解决XX经费的申请→关于解决XX经费的请示

        关于XX情况的说明→关于XX情况的报告

        关于上报XX的情况的报告→关于XX工作情况的报告

        说一千道一万，公文标题=发文机关名称+事由（公文主题）+文种名称。

        （二）标题意思重复

        1．关于请求拨付XXX经费的请示→关于拨付XXX经费的请示

        2．关于上报XXX情况的报告→关于XXX情况的报告

        （三）引文书名号位置错误

        1．错误示范：根据中共XX县委组织部《关于实行农村基层组织工作绩效考核的意见》（试行）精神

        正确示范：根据《中共XX县委组织部关于实行农村基层组织工作绩效考核的意见（试行）》精神

        发文机关：是公文标题要素之一，要放在书名号里面

        说明性词语：（草案）、（试行）、（征求意见稿）、（送审稿）等说明性的词语，是公文标题的组成部分，表明了公文内容的成熟程度，要放置在书名号里面。

          2．引文只引标题，未引文号

        文中多次引用同一文件，第一次引用应引用完整的标题和文号（用括号括住），再次出现时可直接引用发文字号。

        正确示范：根据《中共XX县委组织部关于实行农村基层组织工作绩效考核的意见（试行）》（X组字〔2018〕年19号）精神

         （四）标注简称不规范

        错误示范：县委常务委员会（下称“县委常委会”）

        正确示范：县委常务委员会（以下简称县委常委会）

         1．下称——以下简称

         2．“县委常委会”——县委常委会

        （五）数值表述错误

         1．表示数字范围：连接号用“~”，不能省略第一个数字后的单位

        错误示范：5~10万人、4~6%

        正确示范：5万~10万人、4%~6%

         2．表示时间范围：连接号用“——”，可以省略第一个数字后的单位

        正确：2002——2005年、3——4月

         3．表示法定计量单位时

        错误示范：“亩”、“斤”或英文表述“㎡”、“kg”

        （六）易混淆词组

         1．“截至”与“截止”

        截止：后面不能直接加时间，除非加上“到”或“至”，截止到昨天，截止至某月某日

        截至：可以直接加时间。截至昨天、截至某月某日

        故应为：截至2018年8月7日

         2．“其他”与“其它”

        在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。

        故应为：在其他方面

         3．“期间”与“其间”

        期间：前面必须有指时间的词语，不可单用，须加前缀。如：在这期间，开会期间

        其间：可单用

         4． “遏制”与“遏止”

        遏制：制约，程度较轻。及物动词，用于句子中间，可接宾语、内容

        遏止：停止，程度较重。不及物动词，用于句子结尾。

      （七）行文格式

        1．标题：一般用2号小标宋字，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

        2．正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”、“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。

        三、版记

       （一）公文成文日期的错误

        错误1：将拟稿日期作为成文日期；错误2：将印发日期作为成文日期

        正确使用方法：

       1． 会议通过的决定、决议，以会议通过日期为准

        2．领导签发的，以签发日期为准

        3． 联合行文的，以最后签发机关的领导签发日期为准

        4．法规性文件，以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期

        （二）无正文处理不当

       《党政机关公文格式》规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

        机关署名、成文日期、印章与正文同处一面，不采取标识“此页无正文”的方法解决。

        划重点到此结束，相信各基层同仁觉得重点范围浩瀚如宇宙，但请拿小本本记下来并付诸实践，明天的你会感激今天努力码公文的自己。

公文写作：一个错别字就是一次“事故”

曾经在企业小报上发表了一篇文章，题为《公文写作的底线》。

主题思想是：不论材料水平高低，千万不能出现错别字和排版等低级错误，这是公文写作的底线。

分享一个事例。几年前，同行业平行单位副局长，来公司交流座谈，办公室小刘承担外联工作，小赵负责会务。看似一个再平常不过的业务，恰恰出了大岔子。

那天，副局长一行来到会议室。一进门，眼睛就盯着自己的桌牌瞅。

坐定之后，正常应该由公司领导作开场白。但是，副局长却先念起了桌牌上自己的名字：“吴粮”！我宁愿没有良心，也不想没有粮食吃。哈哈哈！

原来，会务小赵把副局长的桌牌姓名打错了，把“吴良”写成了“吴粮”！

说到这，尴尬到什么程度，估计大家都能体会出来。小赵的脸秒红、汗秒出，恨不得钻进地缝儿。还好办公室主任主动揽过儿，小赵幸免于“难”。

因为跟小赵的私人关系不错，小赵对我说，是小刘把副局长的名字搞错了，可以手机短信息为证。

但是，我对他说：虽然事出有因，要怪的只能是自己，怪自己轻信，怪自己缺心眼儿，事前应该到对方企业网站上查证。

可贵的是，小赵没有在办公室主任和公司领导那里供出小刘，而是暗暗独自背下了黑锅。

人不教人，事教人。教训是深刻的，可以说小赵造成了一场业务上的“事故”。

再简要分享一个实例。公司一个成员单位有个口号：一年扭亏，三年创效，五年走上健康发展道路。

可是，部门主任老唐，在给党委书记写讲话稿时，却想当然写成了：一年扭亏，两年创效，三年走向健康发展道路。

党委书记刚念完，就意识过来了，听见台下的员工“叽叽喳喳”，马上来了一个调侃：哎，谁把公司目标提前了，压力山大哈！还算情商够高，但是尴不尴尬只有书记自己知道。

其实，分享完上述两个案例，也没有必要再作过多的小结和升华了。

对于公文写手来说，如果没有牢固树立规范意识，深刻认识到错别字和低级错误的严重性，那么无疑是在裸泳、在触碰红线，丢人、“永不叙用”的风险是分分钟的事情。

总而言之，准确和规范，是公文的前提，是写手的底线。出错就是出事故，事小扣分罚钱，事大直接决定“前途命运”！

公文印发后发现错误怎么补正

这个要看错误的程度和后果。如果是严重错误，影响的贯彻执行，那么就需要请求领导撤销已发的文件，重新下发。如果是小错误，不影响实质问题，那么可以再下发一份补充文件。无论什么情况， 都不应该将公文弄错。发文之前需要反复核查。

印章：

除"会议纪要"和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

公文格式三要素由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印"印"字;下行文平行文的，排印"印发"2字。

公文格式的三要素:标题、正文、版记。

公文出错绝非小事的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于公文写作无小事、公文出错绝非小事的信息别忘了在本站进行查找喔。


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